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Project Description

Le conseil d’administration a décidé de mettre en place des groupes de travail thématiques afin de travailler plus efficacement sur certains dossiers. Une lettre d’appel pour la composition des groupes de travail a été publiée dans la page Facebook de la coopérative.

 

Les groupes de travail se sont réunis le jeudi 18 janvier 2018. Des échanges très fructueux et une détermination de tous les coopérateurs membres de ces groupes pour concrétiser notre projet de coopérative loin des spéculateurs.

Figure 3 : Réunion du groupe de travail le le jeudi 18 janvier 2018

Nous avons constitué 6 groupes de travail qui sont les suivants :

Approvisionnement : Le groupe approvisionnement est chargé de sélectionner les produits de la coopérative. Ses participants déterminent les habitudes alimentaires des membres; ils mènent des recherches sur les produits, étudiant les enjeux environnementaux et autres liés à chaque article; ils localisent, évaluent et prennent contact avec des producteurs, des distributeurs et des grossistes, et ils négocient les prix de revient avec ces derniers. Cette équipe s’occupe également de la gestion des commandes pour le groupement d’achat.

Communication : S’occupe de la création des informations à diffusion interne et externe : des flyers, des lettres d’appel, un site web, une newsletter diffusée à un rythme régulier, etc. Il maintient également une base des données de personnes qui souhaiteraient devenir membres de Tunisie coop. Il organise les réunions d’informations avec les futurs membres de la coopérative en fournissant tous les supports nécessaires.

Finance : Ce groupe a deux tâches : 1) gérer les comptes de notre coopérative, et 2) identifier les ressources d’appui financier pour la coopérative, puis récolter l’argent en organisant des événements pour lever des fonds, en écrivant aux fondations, etc. Il doit donc :

— établir un système de comptabilité général

— estimer les coûts opérationnels et de démarrage du magasin

— écrire le business plan

— créer un plan de financement

Fonctionnement : Ce groupe étudie et met en place les systèmes opérationnels nécessaires pour faire fonctionner notre magasin. Ce groupe choisira le logiciel utilisé pour gérer nos stocks, apprendra les réglementations d’hygiène, créera un système d’accueil et de caisses, des protocoles pour les livraisons, etc.

Local : Chargé d’obtenir, et plus tard, aménager un local. Pour l’instant il s’agit de trouver un local temporaire pour recevoir notre groupement d’achat. Plus généralement, ce groupe étudie le meilleur quartier pour le magasin et cherche à établir nos besoins immobiliers. Il s’agit d’un processus très long mais il faut commercer tout de suite. On a besoin d’urgence de gens pour ce groupe.

Pilotage : Composé des responsables des groupes listés ci-dessus, ce comité s’occupe de la coordination et modification continue du planning pour tous les groupes de travail et tous les événements de la coop pendant sa phase de démarrage.

Chaque groupe de travail rend compte à intervalle régulier au conseil d’administration de l’avancée de ses travaux.